AGB

1. Vertragsverhältnis / Auftragserteilung

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jedes Vertragsverhältnis zwischen Auftraggeber und Ewolve Pictures. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Geltung.

1.2 Die Auftragserteilung hat schriftlich zu erfolgen. In der Auftragserteilung werden der Inhalt und Umfang des Auftrages so wie seine Kosten dargestellt. Erfolgt eine Auftragserteilung nur mundlich, gehen eventuelle Kommunikationsfehler zu Lasten des Auftraggebers. Ewolve Pictures behalt sich die Annahme eines Auftrages vor.

1.3 Die Vertragsparteien nennen einander Ansprechpartner und deren Stellvertreter, die die Durchführung des Vertragsverhältnisses für die sie benennende Vertragspartei verantwortlich und sachverständig leiten so wie autorisiert sind rechtswirksame Entscheidungen zu treffen.

1.4 Veränderungen in den benannten Personen haben die Parteien sich jeweils unverzüglich mitzuteilen. Bis zum Zugang einer solchen Mitteilung gelten die zuvor benannten Ansprechpartner und/oder deren Stellvertreter als berechtigt, im Rahmen ihrer bisherigen Vertretungsmacht Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen.

1.5 Die Ansprechpartner verständigen sich in regelmäßigen Abstanden über Fortschritte und Hindernisse bei der Vertragsdurchführung, um gegebenenfalls lenkend in die Durchführung des Vertrages eingreifen zu können.

1.6 Der Kunde hat das Recht die Medieninhalte, die durch die Produktionsfirma produziert wurden, für eigene Werbezwecke, Soziale Medien, Internetseiten, den elektronischen Handel (Online Shops), Internetwerbung, Internetwerbespots, für die Offlineverarbeitung, wie etwa für Broschüren, Flyer, Speisekarten, Anwendungssoftware, Poster, Fold-Ups oder zur Anzeige auf dem Bildschirm, der Leinwand oder ähnlichen Medien, zu verwenden.

1.7 Es ist dem Kunden verboten die produzierten Inhalte für den Rundfunk zu verwenden, wie Fernsehen, Radio oder Kino, ohne ausdrückliche Erlaubnis und Genehmigung seitens der Produktionsfirma. Es ist dem Kunden außerdem verboten die produzierten Inhalte zu verändern oder zu verkaufen, ohne ausdrückliche Erlaubnis und Genehmigung seitens der Produktionsfirma.

2. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

2.1 Der Auftraggeber unterstützt Ewolve Pictures bei der Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen. Dazu gehört insbesondere das rechtzeitige zur Verfügung stellen von Informationen, Datenmaterial so wie von Hard- und Software, soweit die Mitwirkungsleistungen des Kunden dies erfordern. Der Kunde wird seine Mitarbeiter hinsichtlich der von Ewolve Pictures zu erbringenden Leistungen eingehend instruieren.

2.2 Der Kunde stellt in der erforderlichen Zahl eigene Mitarbeiter zur Durchführung des Vertragsverhaltnisses zur Verfugung, die über die erforderliche Fachkunde verfügen.

2.3 Hat sich der Kunde verpflichtet, Ewolve Pictures im Rahmen der Vertragsdurchführung (Bild-, Ton-, Text- o.a.) Materialien zu beschaffen, hat der Kunde diese Ewolve Pictures umgehend und in einem gangigen, unmittelbar verwertbaren, möglichst digitalen Format zur Verfügung zu stellen. Muss eine Konvertierung des Materials in ein anderes Format vorgenommen werden, so übernimmt der Auftraggeber die hierfür entstehenden Kosten. Der Auftraggeber stellt sicher, dass Ewolve Pictures die zur Nutzung dieser Materialien erforderlichen Rechte erhalt. Und stellt Ewolve Pictures von allen Anspruchen Dritter frei.

2.4 Mitwirkungshandlungen nimmt der Kunde auf seine Kosten vor.

3. Termine

3.1 Die von Ewolve Pictures angegebenen Termine sind nicht bindend. Ewolve Pictures ist aber bemüht sie einzuhalten.

3.2 Im Vorfeld vereinbarte „deadline-Termine“ werden von Ewolve Pictures eingehalten sofern nicht ein wichtiger Grund wie höhere Gewalt (z. B. Wetteränderung, Streik, Aussperrung, behördliche Anordnungen, allgemeine Störungen der Telekommunikation, Brand, Naturgewalten usw.) vorliegt. Sollten vom Kunden zu verantwortende Verzögerungen wie A
Änderungen in Konzept, Drehbuch und oder dem Produktionsablauf, nicht rechtzeitige Erbringung von Mitwirkungsleistungen die Einhaltung der deadline-Termine nicht mehr möglich machen, so verschiebt sich der Fertigstellungstermin ebenso wie bei höherer Gewalt um mindestens die Dauer der Änderungen oder des Ereignisses höherer Gewalt.

3.3 Eine Haftung von Ewolve Pictures bei Nichteinhaltung eines Termins aus Gründen höherer Gewalt, Verschuldung des Auftraggebers und anderen Grunden dieser Art ist ausgeschlossen.

3.4 Erkennt Ewolve Pictures, dass Termine nicht eingehalten werden können, wird Ewolve Pictures den Vertragspartner unmittelbar über den Grund und die Dauer der zu erwartenden Verzögerung in Kenntnis setzen.

3.5 Kann Ewolve Pictures einen Liefertermin aus eigens verschuldeten Grunden nicht einhalten, so hat der Auftraggeber Ewolve Pictures eine realistische und ausreichende Nachfrist zu setzen.

4. Filmherstellung

4.1 Die Herstellung des Films erfolgt auf Grundlage eines vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten oder von ihm genehmigten Konzepts, Drehbuchs, Storyboards und oder einer schriftlich festgehaltenen Besprechung.

4.2 Für die Erstellung eines Konzeptes fallen Kosten an. Ewolve Pictures informiert den Auftraggeber beim Erstgespräch darüber und über die Höhe der Kosten. Beauftragt der Auftraggeber Ewolve Pictures mit der Erstellung eines oder mehrerer Konzepte, so sind die vereinbarten Kosten auch dann vom Auftrageber zu tragen, wenn er das Konzept nicht verfilmen lasst.

4.3 Ein erstelltes Konzept kann bei Abnahme nur einmal kostenfrei geändert werden und das auch nur, wenn das Konzept nicht in seiner kompletten Art verändert wird. Wird ein Konzept inhaltlich und von der Umsetzung her so verändert, dass das ursprüngliche Konzept nicht mehr vorhanden ist, entsteht ein neues Konzept und muss daher auf gleiche Weise vergütet werden wie das erste.

4.4 Die kunstlerische und technische Gestaltungsverantwortung des Filmwerkes obliegt Ewolve Pictures.

4.5 Die Verantwortung fur sachliche und fachliche Richtigkeit des Filminhaltes obliegt dem Auftraggeber.

4.6 Die Dreharbeiten beginnen nachdem die erste Rate bei Ewolve Pictures eingegangen ist. (siehe §7 Zahlungsbedingungen)

4.7 Verschiebung und oder Abbruch der Dreharbeiten aus wetterbedingten Grunden sind in der Kalkulation der Produktionskosten nicht berucksichtigt. Die Kosten für Mehraufwand und die für sich aus den Wetterbedingungen ergebenden zusatzlichen Drehtagen und Zusatzkosten werden von Ewolve Pictures aufgelistet und dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

5. Kosten

5.1 Alle vertraglich vereinbarten Beträge (ob mundlich oder schriftlich) sind Bruttobetrage in Euro.

5.2 Die Kosten für die Produktion belaufen sich auf die vertraglich genannten Betrage. Diese Betrage beziehen sich auf die Herstellung einer Masterkopie im vereinbarten Format. In diesen Kosten sind NICHT eingeschlossen: Konvertierung in ein anderes als im Auftrag definiertes Format, Vervielfaltigung, DVD- Menu, fremdsprachige Versionen.

5.3 Die Arbeitszeit, welche pro Dreh- /Postproduktionstag kalkuliert wird beträgt 10 Stunden. Alles darüber hinaus wird als Überstunde pro Stunde mit dem von Ewolve Pictures aktuell festgelegten Satz berechnet.

6. Abnahme

6.1 Eine Abnahme erfordert eine unverzügliche schriftliche Bestätigung.

6.2 Vor der Endfertigung verpflichtet sich der Auftragnehmer die Sichtungskopie abzunehmen. Die bei der Abnahme entstehenden Änderungswunsche werden vom Auftraggeber schriftlich niedergelegt und von Ewolve Pictures kostenfrei ausgeführt, sollten sie nicht aus vorherigen Abnahmen der Zwischenstadien ersichtlich gewesen sein.

6.3 Der Auftraggeber verpflichtet sich die Anzeige von Änderungswunschen gesamt, einmalig schriftlich und innerhalb 14 Tage nach Erhalt oder Sichtung der Sichtungskopie durchzuführen. Nach Ablauf der 14 Tage gilt der Film als abgenommen.

6.4 Bei Änderungen die auf ein Verschulden des Auftraggebers zuruckführen wie beispielsweise nachtragliche Textanderungen sind die Mehrkosten in voller Höhe zu erstatten.

6.5 Die Änderungen werden vom Auftraggeber bei einer weiteren Abnahme abgenommen. Weitere Änderungen gehen zu Lasten des Auftraggebers.

6.6 Gilt die Sichtungskopie als abgenommen wird der Film endgefertigt. Änderungswunsche nach Abnahme gehen voll zu Lasten des Auftraggebers. Ewolve Pictures wird den Auftraggeber unverzüglich über die zu erwartenden Kosten in Kenntnis setzen.

6.7 Technisch bedingte Mangelrügen und Beanstandungen sind Ewolve Pictures seitens des Auftraggebers schriftlich und unverzüglich, spatestens jedoch 14 Tage nach Abnahme an zu zeigen. Sollten die Mängel und Beanstandungen gerechtfertigt sein wird Ewolve Pictures die Mängel kurzfristig beseitigen so es die betrieblichen technischen Möglichkeiten erlauben.

6.8 Künstlerische Unstimmigkeiten sind kein Mangel.

6.9 Ist der Film nach dem abgenommenen Konzept / Drehbuch und den Vorgaben des Auftraggebers unter den vorher bekannten Qualitatsanforderungen hergestellt worden, so ist der Auftraggeber zur Abnahme verpflichtet. Sich daraus ergebende Änderungen gehen in voller Höhe zu Lasten des Auftraggebers.

7. Zahlungsbedingungen

7.1 Soweit nicht anders vereinbart, gilt folgende Zahlungsweise: 25% nach Auftragserteilung / 75 % nach der Abnahme des Films.

7.2 Sind in der Kalkulation Vorkosten enthalten wie Casting, Reisekosten, etc. so sind diese bei Auftragserteilung in voller Höhe zu begleichen.

7.3 Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Bei Verzug (nach Ablauf eines vereinbarten Zahlungsziels oder Zugang einer Mahnung aber spätestens 14 Tage nach Erhalt der Rechnung) ist der Rechnungsbetrag mit 8,5 % Zinsen p. a. zu verzinsen, mindestens aber den aktuell geltenden gesetzlichen Zinssatz. Für eine Mahnung wird eine Gebühr von 40 € erhoben.

8. Garantien

Ewolve Pictures garantiert, dass:

8.1 Die Dienstleistungen und Leistungen von ihm stammen und keine Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrechte oder andere Eigentumsrechte Dritter verletzen.

8.2 Die Dienstleistungen auf professionelle und fachmännische Art und Weise durchgeführt werden.

8.3 Die von Ewolve Pictures für den Kunden zur Verfügung gestellten Leistungen neu sind, von akzeptabler Qualität, frei von Material- und Verarbeitungsfehlern, die Anforderungen erfüllen und den zwischen den Parteien vereinbarten Spezifikationen entsprechen.

8.4 Wir über alle erforderlichen Genehmigungen verfügen und befugt sind, in allen Rechtsordnungen, in denen Dienstleistungen erbracht werden sollen, Geschäfte zu tätigen.

8.5 Wir bei Erbringung der Dienstleistungen alle anwendbaren bundesstaatlichen und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

8.6 Wir alle Rechte haben, um diesen Vertrag abzuschließen, und keine Hindernisse für die Ausführung dieses Vertrages oder die Erbringung von Dienstleistungen durch Ewolve Pictures bestehen.

9. Kündigung

9.1 Ewolve Pictures kann diesen Vertrag mit einer Kündigungsfrist von dreißig (30) Tagen kündigen, sofern zum Zeitpunkt der Kündigung keine offenen Projekte anstehen.

9.2 Der Kunde kann diesen Vertrag und / oder offene Projekte sofort aus wichtigem Grund kündigen, wenn Ewolve Pictures seine Verpflichtungen aus diesem Vertrag nicht erfüllt oder wenn Ewolve Pictures eine der hierin enthaltenen Versprechen verletzt und einen solchen Fehler oder Verstoß nicht zur angemessenen Zufriedenheit des Kunden innerhalb des Vertrages korrigiert, spätestens aber innerhalb von zehn (10) Kalendertagen (sofern vom Kunden nicht verlängert) nach Mitteilung durch den Kunden. Der Kunde ist berechtigt, alle ihm zur Verfügung stehenden Rechtsbehelfe zu suchen und zu erhalten.

9.3 Bei einer Stornierung des Auftrages sind die im Folgenden aufgeführten Anteile des vertraglich vereinbarten Betrages zzgl. der gesetzl. MwSt. zu entrichten:
Stornierung bis zehn (10) Tagen vor dem vereinbarten Drehbeginn 50 % des Betrages, Stornierung unter (10) zehn Tagen vor dem vereinbarten Drehbeginn 80 % des Betrages.
Sollten die bis dahin erbrachten Leistungen und Aufwendungen die jeweilige Summe übersteigen, so sind die Kosten dafür ebenfalls zu erstatten.

10. Haftung / Versicherung

10.1 Ewolve Pictures haftet ausschließlich fur vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schaden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

10.2 Sollten Ewolve Pictures seitens des Auftraggebers überlassene Materialien (Bild-, Tondateien, etc.) Schaden erleiden, so haftet Ewolve Pictures nur fur schuldhafte Verursachung des Schadens und das im Rahmen der gesetzlichen Haftpflicht. Schaden am Material die durch höhere Gewalt (Wetter-, Technikeinflusse, etc.) entstanden sind, sind von der Haftung ausgeschlossen.

10.3 Alle Ewolve Pictures vom Auftraggeber übergebenen Gegenstande sind nicht versichert. Der Auftraggeber hat hierfür selbst Sorge zu tragen.

10.4 Wünscht der Auftraggeber eine Versicherung der Produktion, hat er dies Ewolve Pictures im Vorfeld der Produktion mitzuteilen und die daraus resultierenden Kosten zu tragen.

10.5 Werden Dreharbeiten auf Wunsch des Auftraggebers im eigenen oder in fremden Unternehmen durchgeführt ist eine Haftung für Störung des Betriebes seitens Ewolve Pictures ausgeschlossen.

10.6 Mit Ablieferung der Masterkopie geht das Risiko für das Kopiermaterial an den Auftraggeber über.

11. Nutzungsrechte

11.1 Das Filmwerk bleibt bis zur vollstandigen Bezahlung Eigentum von Ewolve Pictures.

11.2 Das einfache Nutzungsrecht geht nach vollstandiger Bezahlung auf den Auftraggeber über, und zwar in zeitlich und inhaltlich unbeschränkert Weise und räumlich nur für Deutschland in beschränkter Weise.

11.3 Bei der Vervielfaltigung muss stets ein Copyrightvermerk von Ewolve Pictures enthalten sein.

11.4 Von der Rechteubertragung ausgeschlossen sind: Formatumwandlungen, Rechte zu Änderung und Bearbeitung von Bild und/oder Ton, Erweiterung, Synchronisation, Erstellung von Fremdsprachenfassungen, die Verwendung von Ausschnitten von Bild und/oder Ton.

11.5 Der Auftraggeber kann weiterführende Rechte, wie das z.b das Ausschließliche Nutzungsrecht in einer zusätzlichen vertraglichen Übereinstimmung mit Ewolve Pictures erwerben.

11.6 Alle im Zuge der Produktion von Ewolve Pictures erstellten Bild- und Tonmaterialien so wie Drehbucher, Konzepte, Zeichnungen und ähnliches Material bleiben Eigentum von Ewolve Pictures.

11.7 Ewolve Pictures stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen Dritter aus Schutzrechtsverletzungen (Patente, Lizenzen und sonstige Schutzrechte) frei. Der Auftraggeber wird Ewolve Pictures unverzüglich über die geltend gemachten Ansprüche Dritter informieren. Informiert der Auftraggeber Ewolve Pictures nicht unverzüglich über die geltend gemachten Ansprüche, erlischt der Freistellungsanspruch.

11.8 Ewolve Pictures ist berechtigt das fertige Filmwerk, Ausschnitte daraus und/oder aus dem Rohmaterial, so wie Grafiken und Animationen zu Werbungszwecken zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschrankt zu nutzen und beliebig zu kopieren zum Beispiel fur Wettbewerbs-/ Festivaleinreichungen und vor zu führen. Des Weiteren ist Ewolve Pictures berechtigt den Auftraggeber als Referenz an zu geben und in seiner Kundenliste zu führen.

11.9 Es ist dem Kunden verboten die produzierten Inhalte für den Rundfunk zu verwenden, wie Fernsehen, Radio oder Kino, ohne ausdrückliche Erlaubnis und Genehmigung seitens der Produktionsfirma. Es ist dem Kunden außerdem verboten die produzierten Inhalte zu verändern oder zu verkaufen, ohne ausdrückliche Erlaubnis und Genehmigung seitens der Produktionsfirma.

11.10 Der Kunde hat das Recht die Medieninhalte, die durch die Produktionsfirma produziert wurden, für eigene Werbezwecke, Soziale Medien, Internetseiten, den elektronischen Handel (Online Shops), Internetwerbung, Internetwerbespots, für die Offlineverarbeitung, wie etwa für Broschüren, Flyer, Speisekarten, Anwendungssoftware, Poster, Fold-Ups oder zur Anzeige auf dem Bildschirm, der Leinwand oder ähnlichen Medien, zu verwenden.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Die der anderen Vertragspartei übergebenen Unterlagen, mitgeteilten Kenntnisse und firmeninternen Erfahrungen dürfen ausschließlich für die Zwecke dieses Vertrages verwendet und Dritten nicht zugänglich gemacht werden, sofern sie nicht ihrer Bestimmung nach Dritten zugänglich gemacht werden sollen oder dem Dritten bereits bekannt sind. Dritte sind nicht die zur Durchführung des Vertragsverhaltnisses hinzugezogenen Hilfspersonen wie Freie Mitarbeiter, Subunternehmer etc.

12.2 Darüber hinaus vereinbaren die Vertragsparteien, Vertraulichkeit über den Inhalt dieses Vertrages und über die bei dessen Abwicklung gewonnenen Erkenntnisse auch finanzieller Natur zu wahren.

12.3 Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch über die Beendigung des Vertragsverhaltnisses hinaus.

12.4 Alle Änderungen und Ergänzungen vertraglicher Vereinbarungen mussen zu Nachweiszwecken schriftlich niedergelegt werden. Kündigungen haben schriftlich zu erfolgen.

12.5 Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Die ungültige Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt die dem angestrebten Zweck nahe kommt. Entsprechendes gilt fur etwaige Lücken.

12.6 Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Gultigkeit.

12.7 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Der ausschließliche Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten ist der Sitz von Ewolve Pictures

Stand: 07.12.2018 / Gerichtsstand: Stuttgart